Nous sommes en cours de migration de notre espace apprenant vers Nextcloud, une plateforme européenne, sécurisée et conforme au RGPD.
Voici pourquoi ce choix, et ce que cela change concrètement pour vous.
Pourquoi faire évoluer notre espace apprenant en ligne ?
Jusqu’à présent, vous accédiez à vos documents de formation via Notion. Cet outil nous a rendu de bons services, mais il présentait deux limites importantes pour un organisme de formation engagé sur la qualité et la protection des données.
D’abord, l’accessibilité : l’interface de Notion est assez éloignée de ce que la plupart d’entre nous utilisons au quotidien. Elle peut dérouter les personnes moins à l’aise avec les outils numériques, ce qui n’est pas acceptable dans une démarche de formation inclusive.
Ensuite, la conformité RGPD : les serveurs de Notion sont hébergés aux États-Unis, hors du cadre juridique européen, ce qui complexifie la garantie d’une protection optimale des données personnelles de nos apprenants.
Nextcloud : une interface familière, des données protégées
Nextcloud, c’est d’abord une expérience utilisateur immédiatement accessible.
Son interface ressemble à celle de vos fichiers Windows ou de l’explorateur Microsoft : des dossiers, des documents, une navigation que vous connaissez déjà.
Pas besoin d’apprendre un nouvel outil, si vous savez ouvrir un dossier sur votre ordinateur, vous savez utiliser Nextcloud.
Nextcloud est une solution 100 % européenne, open source, retenue par des ministères, universités et collectivités territoriales à travers la France et l’Europe pour ses exigences en matière de souveraineté numérique.
Ce que Nextcloud apporte concrètement à nos apprenants
- Navigation intuitive, similaire à l’explorateur de fichiers Windows
- Données hébergées sur nos propres serveurs, sans transfert vers des acteurs extra-européens
- Accès personnalisé et sécurisé pour chaque apprenant
- Documents identifiés à votre nom, accessibles uniquement par vous
- Interface accessible aux personnes dyslexiques grâce à une police dédiée intégrée nativement
- Conformité RGPD totale, sans compromis
Ce qui change pour vous
Vous recevrez prochainement un email d’invitation personnalisé pour créer votre accès à notre espace apprenant en ligne en quelques clics. Un tutoriel illustré étape par étape vous sera transmis avec votre invitation.
Une fois connecté à votre espace apprenant Nextcloud, vous trouverez :
- Les informations pratiques liées à votre parcours
- Vos documents personnels identifiés (dossier apprenant)
- Les supports de votre formation professionnelle
Une migration en cours,
Cette transition est en cours de déploiement. Certains apprenants ont déjà reçu leur accès, d’autres le recevront très prochainement. L’environnement esthétique de Nextcloud est susceptible d’évoluer, les fonctionnalités, elles, restent identiques.
Pour toute question sur votre accès à l’espace apprenant
Amandine — 06 82 98 75 30
Bienvenue dans la suite de l’aventure.